KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Akademi Net Eğitim Kurumları Ltd. Şti. ("Net Öğret") tarafından düzenlenmiştir.

Unvan

Akademi Net Eğitim Kurumları Ltd. Şti.

Adres

Kahramandere Mah. 743 Sokak No: 2/C Güzelbahçe / İzmir

Telefon

0542 252 00 57

E-posta

info@netogret.com

VERBİS / İrtibat

doldurulacak

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sunulan online eğitim hizmeti kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad-soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi.
• İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres; veli iletişim bilgileri.
• Öğrenci/eğitim bilgileri: sınıf/seviye, ders programı, devam-katılım, ödev ve sınav sonuçları, akademik gelişim notları.
• Görsel/işitsel veriler: canlı derslerde ve kayıtlarda yer alan görüntü ve ses verisi.
• İşlem/finans bilgileri: ödeme tutarı, fatura bilgileri (kart bilgileri Sağlayıcı tarafından saklanmaz).
• Teknik veriler: platforma erişim kayıtları (log), IP, cihaz/tarayıcı bilgisi.

Özel nitelikli veriler (ör. sağlık raporu, engel durumu) yalnızca zorunlu hâllerde ve KVKK m.6'daki şartlarla işlenir.

3. İşleme Amaçları

• Eğitim hizmetinin sunulması, ders programının planlanması ve yürütülmesi.
• Öğrenci kayıt, takip ve akademik gelişiminin izlenmesi; veli bilgilendirmesi.
• Sözleşmenin kurulması, ifası ve faturalandırma/muhasebe süreçleri.
• Hizmet kalitesinin ve telafi süreçlerinin yönetimi; uyuşmazlıklarda ispat.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (m.5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f).

Ders kayıtları hakkında: Derslerin kaydedilmesi ve eğitim amacıyla (telafi, kalite, ispat) saklanması yukarıdaki hukuki sebeplere dayanabilir ve bu kapsamda ayrı açık rıza zorunlu değildir. Ancak kaydın tanıtım/pazarlama amacıyla kullanımı için Açık Rıza Beyanı ile ayrı ve açık rıza alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8-9'a uygun şekilde; eğitim platformu/altyapı sağlayıcıları, ödeme kuruluşları, muhasebe/mali müşavirlik hizmeti veren taraflar ve yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu ise KVKK'nın yurt dışı aktarım rejimine uyulur.

6. Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır; sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sözleşme ve mali kayıtlar ilgili vergi/ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca; ders kayıtları kurumsal saklama politikasında belirlenen süre boyunca saklanır.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Öğrenci/veli, veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7'deki şartlarla silinmesini/yok edilmesini, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini, münhasıran otomatik analizle aleyhe sonuç doğmasına itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yöntemi

Talepler; yukarıdaki adrese yazılı olarak, KEP adresine veya sistemde kayıtlı e-posta üzerinden iletilebilir. Veri sorumlusu, talebi niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Küçükler Hakkında

Öğrencinin 18 yaşından küçük olması hâlinde, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme veli/yasal temsilciye yapılır ve gerekli onaylar veli/yasal temsilciden alınır. KVKK'da çocukların verisi için sabit bir yaş sınırı bulunmadığından, kurum 18 yaş altı tüm öğrenciler için veli onayını esas alır.